Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Wydział Komunikacji Społecznej
ul. Sienkiewicza 65
15-003 Białystok
tel. 47 711 32 20
fax. 47 711 32 21
naczelnik.wks.kwp@bk.policja.gov.pl
Wydział Komunikacji Społecznej w szczególności realizuje zadania w zakresie:
- medialnej i pozamedialnej prezentacji działań jednostek organizacyjnych Policji;
- informowania środków masowego przekazu o działaniach podejmowanych przez Komendanta;
- informowania środków masowego przekazu o inicjatywach i przedsięwzięciach realizowanych przez komórki organizacyjne Komendy oraz jednostki organizacyjne Policji, w szczególności poprzez przygotowywanie oraz przekazywanie komunikatów prasowych, materiałów fotograficznych, filmowych i dźwiękowych oraz poprzez zamieszczanie przygotowanych materiałów na policyjnych stronach internetowych;
- koordynowania i udzielania pomocy merytorycznej w przekazywaniu informacji środkom masowego przekazu przez jednostki organizacyjne Policji;
- obsługi prasowo-informacyjnej zdarzeń mających charakter regionalny, we współpracy z oficerami prasowymi w komendach miejskich/powiatowych Policji;
- udzielania w granicach upoważnienia odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową, której poddane są jednostki organizacyjne Policji oraz przygotowywania projektów odpowiedzi w imieniu Komendanta;
- współuczestniczenia w kształtowaniu strategii i koncepcji działań informacyjnych Policji na obszarze terytorialnego działania Komendanta;
- opiniowania przedsięwzięć informacyjnych, publicystycznych i promocyjnych
o zasięgu regionalnym, których realizację planują jednostki organizacyjne Policji;- koordynacji i nadzoru nad współpracą z administracją rządową i samorządową, instytucjami, organizacjami pozarządowymi w zakresie działań na rzecz zwalczania przestępczości i poprawy stanu bezpieczeństwa publicznego;
- wypracowania zasad i realizacji strategii komunikacji wewnętrznej w Komendzie oraz w jednostkach organizacyjnych Policji;
- prowadzenia działań w zakresie komunikacji wewnętrznej poprzez wydawanie materiałów informacyjnych, wykorzystanie sieci Internet i Intranet oraz prowadzenie szkoleń;
- inicjowania projektów promujących działania jednostek organizacyjnych Policji, opracowywania i wydawania materiałów promocyjnych oraz propagowania zasad dotyczących komunikacji zewnętrznej;
- koordynacji przedsięwzięć mających na celu promocję i upowszechnianie kultury
i oświaty wśród policjantów i pracowników Policji;- zapewnienia organizacyjnej obsługi przedsięwzięć (narady, uroczystości) z udziałem Kierownictwa Komendy, a także przedsięwzięć objętych honorowym patronatem Komendanta;
- opracowywania projektów stanowisk Komendanta na interpelacje, zapytania poselskie oraz interwencje parlamentarzystów, rzecznika Praw Obywatelskich, rzecznika Praw Dziecka oraz organów administracji rządowej i samorządowej;
- koordynacji procesu udzielania informacji w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176), w tym prowadzenia strony podmiotowej Komendanta w Biuletynie Informacji Publicznej;
- współtworzenia i aktualizacji strony internetowej Komendy;
- wdrażania i doskonalenia w komórkach organizacyjnych Komendy oraz
w jednostkach organizacyjnych Policji, systemu działań wizerunkowych, w tym zasad wynikających z Ceremoniału policyjnego, zwanego dalej „Ceremoniałem”, regulaminu musztry w Policji i etykiety urzędniczej;- organizacji i nadzoru nad zgodnością z Ceremoniałem policyjnych uroczystości
i innych przedsięwzięć z udziałem Kierownictwa Komendy;- prowadzenia i upowszechniania badań społecznych dotyczących oceny pracy Policji województwa oraz funkcjonowania wewnątrz organizacji;
- obsługi organizacyjno-biurowej oraz prowadzenia korespondencji okolicznościowej Komendanta i zastępców Komendanta;
- prowadzenia kancelarii ogólnej Komendy oraz obsługi kancelaryjnej zespołów i jednoosobowych stanowisk, oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji jawnej w komórkach organizacyjnych Komendy i jednostkach organizacyjnych Policji;
- opracowywania głównych kierunków rozwoju Policji województwa, planów i harmonogramów oraz sprawozdań z ich realizacji;
- identyfikowania możliwości wykorzystania funduszy pomocowych Unii Europejskiej na potrzeby jednostek organizacyjnych Policji;
- organizacji i koordynowania działań związanych z pozyskiwaniem dofinansowania z funduszy Unii Europejskiej;
- opracowywania planu działalności, monitorowania stanu oraz oceny efektów jej realizacji i sprawozdawczości;
- przygotowywania analiz oraz informacji dotyczących funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji;
- utrzymania systemu zarządzania jakością w Komendzie;
- monitorowania zasad zarządzania jednostkami organizacyjnymi Policji oraz propagowania nowoczesnych instrumentów zarządzania;
- gromadzenia, rejestracji i dystrybucji resortowych aktów prawnych oraz rejestracji i dystrybucji aktów prawnych Komendanta;
- koordynowania systemu kontroli zarządczej;
- prowadzenie i koordynowanie pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowej jednostek organizacyjnych Policji.